So erneuern Sie einen deutschen Reisepass in den USA
Wenn Sie als deutscher Staatsbürger in den Vereinigten Staaten leben oder arbeiten, können Sie Ihren Reisepass direkt bei einer deutschen Auslandsvertretung in den USA neu beantragen. Eine Reise nach Deutschland ist dafür nicht erforderlich.
Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie einen deutschen Pass in den USA erneuern und wo Sie ein biometrisches Passfoto erhalten.
Inhaltsverzeichnis
- Wer ist berechtigt, einen deutschen Reisepass in den USA zu erneuern?
- Wo kann man in den USA einen deutschen Reisepass beantragen?
- So beantragen Sie einen neuen deutschen Reisepass in den USA
- Erforderliche Dokumente für die Beantragung eines neuen deutschen Reisepasses
- Anforderungen an Fotos für deutsche Reisepässe
- Holen Sie sich Ihr Foto für den deutschen Reisepass online!
- So drucken Sie ein Passfoto bei Walgreens oder CVS aus
- Gebühren für die Verlängerung eines deutschen Reisepasses in den USA
- So holen Sie Ihren neuen Reisepass ab
- Notfall-Reisepass in den USA
- Bearbeitungszeiten für deutsche Reisepässe im Ausland
- Häufig gestellte Fragen
Wer ist berechtigt, einen deutschen Reisepass in den USA zu erneuern?
Nicht jeder deutsche Staatsangehörige kann automatisch einen Pass im Ausland beantragen. Hier erfahren Sie, unter welchen Voraussetzungen eine Antragstellung in den USA möglich ist.
Deutsche Staatsbürger mit rechtmäßigem Aufenthalt in den USA können ihren Reisepass bei einer deutschen Botschaft oder einem Generalkonsulat beantragen. Voraussetzung ist die deutsche Staatsangehörigkeit. Außerdem müssen Sie Ihre Identität und Ihren aktuellen rechtlichen Namen nachweisen. In der Regel können sowohl Erwachsene als auch Minderjährige einen neuen Reisepass beantragen, wenn sie bereits zuvor einen Pass erhalten haben, der abgelaufen ist oder bald abläuft.
Wo kann man in den USA einen deutschen Reisepass beantragen?
Reisepässe werden ausschließlich von offiziellen deutschen Auslandsvertretungen in den Vereinigten Staaten ausgestellt. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Standorte.
Deutsche Botschaft Washington:
- Adresse: 4645 Reservoir Road NW, Washington, DC 20007
- Telefon: (202) 298-4000
- Öffnungszeiten: Montag bis Freitag. Konsular- und Passangelegenheiten in der Regel vormittags (ca. 9:00–12:00 Uhr) nur nach Terminvereinbarung. Am Wochenende geschlossen.
- Website: Offizielle Website der Deutschen Botschaft Washington
Deutsches Generalkonsulat New York:
- Adresse: 871 United Nations Plaza, New York, NY 10017
- Telefon: (212) 610-9700
- Öffnungszeiten: Montag bis Freitag 9:00–12:00 Uhr, nur nach Terminvereinbarung. Samstag und Sonntag geschlossen.
- Website: Offizielle Website des Generalkonsulats New York
Deutsches Generalkonsulat Chicago:
- Adresse: 676 North Michigan Avenue, Suite 3200, Chicago, IL 60611
- Telefon: (312) 202-0480
- Öffnungszeiten: In der Regel Montag bis Freitag 9:00–12:00 Uhr für Konsular- und Passangelegenheiten, nur nach Terminvereinbarung. Am Wochenende geschlossen.
- Website: Offizielle Website des Generalkonsulats Chicago
Deutsches Generalkonsulat Los Angeles:
- Adresse: 6222 Wilshire Boulevard, Suite 500, Los Angeles, CA 90048
- Telefon: (323) 930-2703
- Öffnungszeiten: Montag bis Donnerstag 8:00–16:00 Uhr, Freitag 8:00–13:00 Uhr. Pass- und Konsularangelegenheiten in der Regel 9:00–12:00 Uhr nach Terminvereinbarung.
- Website: Offizielle Website des Generalkonsulats Los Angeles
Deutsches Generalkonsulat Miami:
- Adresse: 100 North Biscayne Boulevard, Suite 2200, Miami, FL 33132
- Telefon: (305) 358-0290
- Öffnungszeiten: Konsular- und Passangelegenheiten in der Regel Montag bis Freitag 9:00–12:00 Uhr nach Terminvereinbarung. Telefonische Erreichbarkeit der einzelnen Abteilungen kann variieren.
- Website: Offizielle Website des Generalkonsulats Miami
Deutsches Generalkonsulat San Francisco:
- Adresse: 1960 Jackson Street, San Francisco, CA 94109
- Telefon: (415) 775-1061
- Öffnungszeiten: Montag bis Freitag 9:00–12:00 Uhr für Konsular- und Passangelegenheiten nach Terminvereinbarung. Am Wochenende geschlossen.
- Website: Offizielle Website des Generalkonsulats San Francisco
Nutzen Sie die Konsulatsuche auf der Website des Auswärtigen Amts, um herauszufinden, welche Botschaft oder welches Konsulat für die Reisepassbeantragung von Deutschen in den USA zuständig ist. Auf der jeweiligen Website erfahren Sie außerdem, ob ein Honorarkonsul in Ihrer Nähe Passanträge entgegennimmt und wie Sie einen Termin buchen.
So beantragen Sie einen neuen deutschen Reisepass in den USA
Um Ihren deutschen Reisepass in den USA zu erneuern, befolgen Sie diese Schritte und halten Sie alle erforderlichen Unterlagen bereit:
- Laden Sie das aktuelle Antragsformular für die Reisepasserneuerung herunter – getrennt für Erwachsene oder Minderjährige – von der Website der zuständigen deutschen Auslandsvertretung.
- Buchen Sie einen Termin für die Reisepasserneuerung online über das Buchungssystem der Botschaft oder des Konsulats.
- Erscheinen Sie persönlich zu Ihrem Termin, damit Ihre Fingerabdrücke genommen und Ihre Identität überprüft werden. Bringen Sie die Originaldokumente, Kopien, ausgefüllte Antragsformulare und eine akzeptierte Zahlungsmethode mit.
- Bezahlen Sie die fällige Gebühr und warten Sie auf die Genehmigung Ihres Antrags.
Erforderliche Dokumente für die Beantragung eines neuen deutschen Reisepasses
Die Vorlage der richtigen Unterlagen ist entscheidend für einen reibungslosen Ablauf. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der benötigten Dokumente vor Ihrem Termin:
Kernunterlagen:
Ihr aktueller oder abgelaufener deutscher Reisepass (Original).
Ausgefülltes Antragsformular zur Reisepasserneuerung (von der Website der deutschen Botschaft/des Konsulats heruntergeladen).
Zwei aktuelle biometrische Passfotos (35×45 mm).
Geburtsurkunde mit vollständigen Angaben zum Geburtsort (bei US-Zertifikaten ggf. Nachweis des Krankenhauses beilegen).
Nachweise zum Wohnsitz und Status:
Nachweis Ihres aktuellen Wohnsitzes in den USA, z. B. Führerschein, staatlicher Personalausweis oder aktuelle Rechnung eines Versorgungsunternehmens.
Für Nicht-EU-Bürger: gültige Aufenthaltsgenehmigung in den USA (z. B. Green Card).
Für doppelte Staatsbürger (Deutschland/USA): Nachweis der US-Staatsangehörigkeit (Geburtsurkunde, Consular Report of Birth Abroad oder Einbürgerungsurkunde) und ggf. Beibehaltungsgenehmigung, wenn die Einbürgerung nach 2000 erfolgte.
Familien- und Namensänderungsunterlagen:
Heiratsurkunde, Scheidungsurteil oder Sterbeurkunde des Ehepartners, falls zutreffend.
Namensänderungsnachweis von deutschen Behörden oder aktueller Nachweis der Namensführung, falls sich Ihr Name seit dem vorherigen Reisepass geändert hat.
Bei erstmaligen Anträgen von Erwachsenen durch Abstammung: Pässe/Personalausweise der Eltern, Heiratsurkunde der Eltern und Nachweis über den früheren Aufenthalt des deutschen Elternteils in den USA.
Hinweis: Bringen Sie Kopien von jedem Originaldokument mit (häufig zwei Sätze, einseitig, in der Regel nicht beglaubigt, es sei denn, dies ist ausdrücklich vorgeschrieben).
Anforderungen an Fotos für deutsche Reisepässe
Passfotos für deutsche Reisepässe müssen strenge Vorgaben erfüllen, damit sie von den deutschen Behörden akzeptiert werden. Im Folgenden erklären wir die genauen Anforderungen an Größe, Hintergrund und Qualität Ihres Fotos.
- Das Passfoto muss 3,5 × 4,5 cm messen.
- Gesicht sollte 70–80 % des Fotos ausfüllen. Die Kopfhöhe vom Kinn bis zum Scheitel muss 32–36 mm betragen. Bei Kindern unter 10 Jahren sollte das Gesicht 22–36 mm (50–80 %) einnehmen. Bei Kleinkindern unter 5 Jahren gelten zwar lockerere Vorgaben für die Pose, die Größe bleibt jedoch gleich.
- Der Kopf muss zentriert sein, der Blick direkt in die Kamera gerichtet, keine schrägen Aufnahmen.
- Ein einfarbiger, heller Hintergrund, vorzugsweise hellgrau oder cremeweiß, wird empfohlen.
- Das Foto muss scharf und klar sein, auf hochwertigem Papier mit mindestens 600 dpi gedruckt.
- Gleichmäßige Ausleuchtung ohne Schatten auf Gesicht oder Hintergrund; vermeiden Sie zu dunkle oder zu helle Fotos.
- Neutraler Gesichtsausdruck, Mund geschlossen, keine Lächeln oder übertriebene Mimik. Die Augen müssen offen und klar sichtbar sein.
- Brillen sind nur erlaubt, wenn sie keine Reflexionen verursachen oder die Augen verdecken. Getönte Brillen oder Sonnenbrillen sind nicht zulässig.
- Erlaubt nur aus religiösen oder medizinischen Gründen, solange das Gesicht vollständig sichtbar ist.
- Das Foto muss innerhalb der letzten sechs Monate aufgenommen worden sein, um Ihr aktuelles Aussehen korrekt wiederzugeben.
Hier ist ein Beispiel für ein korrektes Passfoto:
Holen Sie sich Ihr Foto für den deutschen Reisepass online!
Erfahren Sie, wie Sie ein professionelles deutsches Passfoto online erstellen, das von den Behörden akzeptiert wird.
Dank moderner Online-Tools müssen Sie kein Fotostudio mehr besuchen, um ein offizielles Passfoto zu erhalten. Mit Visafoto, einem bewährten Fotobearbeitungsservice, können Sie in wenigen Minuten ein konformes Passfoto erstellen. So einfach geht es:
- Laden Sie ein Foto bei Tageslicht in das Visafoto-Tool hoch.
- Wählen Sie das Land und den Dokumenttyp aus (z. B. Deutschland, Reisepass).
Fertig! Visafoto übernimmt automatisch Hintergrund, Größe und Kopfposition gemäß den offiziellen Anforderungen. Sie erhalten eine digitale Version, ideal für Online-Anträge, sowie ein Format zum Ausdrucken.
Beispiel für das Foto, das Sie bei Visafoto hochladen können:
Ergebnis von Visafoto:
Mit einer Annahmerate von 99,7 % und über 500.000 genehmigten Fotos stellt Visafoto sicher, dass Ihr Passfoto den offiziellen Standards entspricht – andernfalls erhalten Sie eine vollständige Rückerstattung. Unser 24/7-Technik-Support steht für alle Fragen bereit.
So drucken Sie ein Passfoto bei Walgreens oder CVS aus
Sie benötigen kein professionelles Studio, um ein gültiges Passfoto zu erhalten. U.S.-Einzelhändler wie Walgreens oder CVS bieten einfache Möglichkeiten, Fotos zu drucken, die den deutschen Passanforderungen entsprechen.
Visafoto.com stellt zwei Formate bereit: eine digitale Version für Online-Anträge und eine 10×15 cm (4×6 Zoll) Druckvorlage mit vier Passfotos. Zum Drucken besuchen Sie einen lokalen Anbieter, der 10×15 cm-Drucke anbietet. In den USA ermöglichen Walgreens und CVS die Online-Bestellung mit Bezahlung und Abholung vor Ort. Die Druckkosten liegen in der Regel unter 0,50 USD pro Blatt.
So bestellen Sie Ihre Ausdrucke online bei Walgreens:
- Besuchen Sie die Website von Walgreens.
- Wählen Sie 4×6-Drucke.
- Laden Sie die von Visafoto bereitgestellte Bilddatei hoch.
- Bezahlen Sie ca. 0,35 USD, wählen Sie ein Abholgeschäft in der Nähe und holen Sie Ihre Ausdrucke in der Regel innerhalb einer Stunde ab.
Weitere Informationen: Leitfaden zum Drucken von Passfotos
Gebühren für die Verlängerung eines deutschen Reisepasses in den USA
Die Erneuerung eines deutschen Reisepasses ist mit Gebühren verbunden, die je nach Alter und Passart variieren. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der Kosten.
Hinweis: Die Gebühren sind in Euro (EUR) festgelegt. Am Tag Ihres Termins zahlen Sie in US-Dollar (USD) zum aktuellen Wechselkurs der jeweiligen Auslandsvertretung.
Standardgebühren für einen 32-seitigen Reisepass für Antragsteller im Ausland:
- Ab 24 Jahre: 101,00 EUR
- Unter 24 Jahre: 68,50 EUR
- Schnellservice (Lieferung in 4–6 Arbeitstagen): zusätzlich 32,00 EUR
- Anträge außerhalb bestimmter Zuständigkeitsbereiche: bis zu 70,00 EUR
- Vorläufiger Reisepass (gültig 1 Jahr): 70,00 EUR
Zahlungsmethoden: Kreditkarte (Visa oder Mastercard, in Euro belastet), Bargeld in US-Dollar oder Zahlungsanweisung (Money Order) in US-Dollar.
Für die aktuell gültigen Gebühren besuchen Sie bitte die Gebührenseite auf der Website der deutschen Auslandsvertretungen.
So holen Sie Ihren neuen Reisepass ab
Nach Genehmigung Ihres Antrags ist die Abholung Ihres Reisepasses einfach, kann jedoch je nach Standort unterschiedlich ablaufen.
Persönliche Abholung
Besuchen Sie die ausstellende Auslandsvertretung oder einen zuständigen Honorarkonsul während der Öffnungszeiten. Bringen Sie einen Lichtbildausweis sowie ggf. Ihre Terminbestätigung oder Quittung mit. In der Regel erhalten Sie Ihren alten Reisepass zusammen mit dem neuen zurück. Prüfen Sie den neuen Reisepass vor Ort und unterschreiben Sie ihn gegebenenfalls. Bei Anträgen für Kinder ist die Anwesenheit häufig verpflichtend.
Versand
Viele Auslandsvertretungen bieten zudem einen sicheren Versand per USPS oder FedEx an. Bringen Sie einen frankierten, selbstadressierten Umschlag zu Ihrem Termin mit. Sie können die Sendung über das System der Auslandsvertretung oder per E-Mail verfolgen. Beachten Sie, dass eine Ablehnung der Zustellung zu Rücksendekosten führen kann. Mit Expressoptionen ist oft eine schnellere Zustellung möglich.
Notfall-Reisepass in den USA
Ich habe meinen deutschen Reisepass in den USA verloren. Was soll ich tun? Wenn Ihr Reisepass verloren geht, gestohlen wird oder dringend benötigt wird, stellt Deutschland vorläufige Notfallpässe aus. Hier erfahren Sie, wie Sie einen Notpass beantragen und was Sie bezüglich Bearbeitungszeit und Gültigkeit erwarten können.
Deutsche Auslandsvertretungen in den USA geben vorläufige Reisedokumente („Notpass“) für dringende Reisen aus, wenn ein regulärer Reisepass nicht rechtzeitig ausgestellt werden kann. Diese Dokumente sind nur befristet gültig (oft bis zu 1 Jahr, meist für einmalige Einreise) und werden nicht von allen Ländern anerkannt. Beispielsweise ist mit einem Notpass kein visafreier Eintritt in die USA unter ESTA möglich. Prüfen Sie daher immer vorher bei Fluggesellschaften und Reisezielen die Zulässigkeit.
Notfallpässe werden nur bei sofortigen familiären Todesfällen, medizinischen Notfällen oder unerwarteten Arbeits- oder Reiseanforderungen ausgestellt – nicht für routinemäßige Passverlängerungen.
So beantragen Sie einen Notfall-Reisepass in den USA:
- Vereinbaren Sie einen dringenden Termin über das Online-System der Auslandsvertretung oder telefonisch während der Geschäftszeiten.
- Erscheinen Sie persönlich bei Ihrem deutschen Konsulat, der Botschaft oder einem zuständigen Honorarkonsul und bringen Sie Folgendes mit: Ihren abgelaufenen oder verlorenen Reisepass bzw. die polizeiliche Verlustmeldung, biometrische Passfotos, Nachweis der deutschen Staatsangehörigkeit, Nachweis Ihres Wohnsitzes in den USA, Begründung für den Notfall (z. B. Flugtickets oder ärztliche Bescheinigung) sowie die anfallenden Gebühren.
- Wenn alle Unterlagen vollständig sind, kann der Notpass oft am selben Tag ausgestellt werden. Alle Antragsteller, einschließlich Kinder, müssen persönlich erscheinen, da die biometrischen Daten vor Ort erfasst werden. Postanträge sind nicht erlaubt.
Bearbeitungszeiten für deutsche Reisepässe im Ausland
Wie lange dauert es, einen deutschen Reisepass im Ausland zu erhalten? Die Bearbeitung dauert im Ausland etwas länger, da die Pässe in der Bundesdruckerei in Berlin gedruckt und dann an Ihren Wohnsitz versendet werden.
Nach Einreichung beim US-Konsulat oder Honorarkonsul beträgt die typische Bearbeitungszeit 6–8 Wochen. Dies liegt daran, dass die Passrohlinge nach der biometrischen Überprüfung aus Deutschland verschickt werden müssen. Verzögerungen können auftreten, wenn Unterlagen unvollständig sind oder Namensnachweise noch ausstehen. Den Bearbeitungsstatus können Sie über das Portal oder per E-Mail der Auslandsvertretung verfolgen.
Mit dem Expressservice kann die Bearbeitung etwa 3–5 Wochen dauern, eine Garantie gibt es jedoch nicht, besonders bei hoher Nachfrage. Bei echten Notfällen, z. B. lebensbedrohlichen Reisen, können Notfallpässe innerhalb weniger Tage über einen dringenden Termin ausgestellt werden. Prüfen Sie stets die aktuellen Bearbeitungszeiten bei Ihrer Auslandsvertretung, da diese je nach Standort und Arbeitsaufkommen variieren können.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich meinen deutschen Reisepass in den USA per Post erneuern?
Nein. Sie müssen den Antrag persönlich bei einer deutschen Auslandsvertretung oder einem zuständigen Honorarkonsul in den USA stellen. Vor Ort werden Ihre biometrischen Daten erfasst und Ihre Identität überprüft.
Wie früh kann ich meinen deutschen Reisepass neu beantragen?
Sie können den Antrag bis zu 12 Monate vor Ablauf der Gültigkeit stellen. Die Auslandsvertretung verlangt die Vorlage Ihres aktuellen oder kürzlich abgelaufenen Reisepasses.
Kann ich meinen deutschen Reisepass erneuern, wenn er bereits abgelaufen ist?
Ja, Sie können einen abgelaufenen deutschen Reisepass in den USA verlängern. Bringen Sie den alten Pass zu Ihrem Termin mit. Bei sehr alten Pässen (älter als 10–15 Jahre) kann ein zusätzlicher Nachweis der deutschen Staatsangehörigkeit erforderlich sein.
Muss ich bei jeder Neubeantragung Fingerabdrücke abgeben?
Ja. Bei jeder Beantragung eines neuen Reisepasses werden Fingerabdrücke erfasst, um die im Chip gespeicherten biometrischen Daten zu aktualisieren.
Müssen US-Dokumente ins Deutsche übersetzt werden?
Nein. Für die Beantragung eines Reisepasses ist keine Übersetzung von US-Dokumenten erforderlich. Deutsche Auslandsvertretungen akzeptieren englischsprachige Unterlagen wie Geburtsurkunden oder Führerscheine, sofern Sie die Originale oder beglaubigte Kopien vorlegen.
Was muss ich tun, wenn mein Reisepass verloren geht oder gestohlen wird?
Melden Sie den Verlust oder Diebstahl sofort bei der örtlichen Polizei und lassen Sie sich eine Anzeige ausstellen. Kontaktieren Sie anschließend Ihre zuständige deutsche Auslandsvertretung, um einen Termin für die Ausstellung eines Ersatzpasses zu vereinbaren.
Kann ich reisen, während mein Reisepass neu beantragt wird?
Nein. Während der Bearbeitung ist keine internationale Reise möglich. Die Auslandsvertretung behält den bisherigen Pass ein. Ein vorläufiges Reisedokument wird bei regulären Anträgen nur in nachweisbaren Notfällen ausgestellt.